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Comment Evernote m’aide à passer de l’idée à l’action – En attente

Posté le 26/11/13

Suite de notre discussion commencée la semaine dernière : comment passer de l’idée à l’action ?

De toutes les chozafaires que je stocke dans mon compte Evernote, certaines ne passent pas directement de mon carnet « Entrée » vers mon carnet «  Planifié ». Certaines tâches nécessitent mon intervention ou celle d’une autre personne, ou l’attente d’une date précise pour être entreprise, ou les deux à la fois. C’est là qu’intervient mon 3ième carnet : «  En attente ».

L’étape transitoire.

Je vous donne les 3 exemples qui me viennent en tête :

En attente d’une date: 
Je dois prendre rendez-vous chez un spécialiste pour une visite de contrôle pour ma fille et moi. Je dois prendre le rendez-vous début décembre. J’ai décidé de mettre la tâche “en attente”. (NDLR: remarquez j’aurais aussi pu la planifier directement dans mon agenda maintenant que j’y pense).

En attente d’une tierce personne : 
Des étudiants de 5ième année doivent me contacter concernant leur projet de fin d’étude. Sans nouvelles de leur part je dois avertir la direction de l’école. Là encore, carnet “En attente”. Je n’ai pas d’actions à entreprendre directement.

En attente de moi-même : 
J’ai un e-mail concernant un sujet. J’y répondrai mais avant je dois finir un truc. Donc cet e-mail est “en attente” pour l’instant.

J’ai une discipline qui consiste à m’obliger à mettre une date d’échéance sur une chozafaire que je mets dans mon carnet “En attente”. Sinon, c’est rapidement une dépotoir.

Evernote_et_Calendrier-2

 

Comment positionner un rappel ? C’est très simple avec Evernote. C’est une icône avec un petit réveil.

Evernote-7

Evernote-9

Vous pouvez même mettre une heure précise pour votre rappel. Par exemple pour un coup de téléphone.

Une fois la chozafaire terminée, je vide le rappel avant de la mettre dans un carnet “cimetière”.Evernote-6 J’appelle mes carnets cimetière, des carnets que j’ai crée pour stocker toutes les tâches finies par année. Voilà à quoi ça ressemble dans mon compte Evernote :

Evernote-3

 

Voilà qui termine ma façon de m’organiser au quotidien.

Juste une dernière chose. Ici avec mes 3 carnets je ne gère que les choses à faire. Les choses plutôt importantes à ne pas oublier. J’ai également une hiérarchie de carnets pour des choses que peut être je ferais un jour. Des choses “non importantes”. Les idées qui me passent par la tête mais qui ne sont pas importantes pour le moment présent.
Des idées de loisirs/visites avec mes filles, des trucs de bricolage, ou mes articles à lire, des films/documentaires que j’aimerai voir, des vins que j’aimerai boire, les articles que j’ai mis de côté.
Je garde toutes ces notes dans mes sous-carnets de “Un jour peut-être” :

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Voilà des idées bricolage/décoration dans mon carnet “A faire à la maison”.

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2 commentaires

  1. Super article, merci pour ce retour d’expérience :)
    “J’ai une discipline qui consiste à m’obliger à mettre une date d’échéance sur une chozafaire que je mets dans mon carnet « En attente ». Sinon, c’est rapidement une dépotoir” TROP OK avec vous.

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