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Evernote: Comment, quand et pourquoi j’utilise

Posté le 02/07/12

*** Mise-à-jour 19/04/2014 ***

Vous êtes sur l’article le plus lu de mon blog. Beaucoup de gens se posent cette question : A quoi sert Evernote ?. Nous (2 autres ambassadeurs Evernote et moi) avons donc décidé d’écrire un livre mode d’emploi et informatif à 2×3 mains sur ce sujet : 

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*** Fin de la mise à jour ***

 

 

 

 

 

 

Evernote est un logiciel génial. Je l’ai déjà dit. Aujourd’hui laissez-moi vous décrire comment et pourquoi j’utilise Evernote et tout ce que je stocke dans MON compte Evernote.

*** Mise-à-jour 23/09/2013 ***

Lors d’un café avec un autre ambassadeur Evernote (Bruno) il m’ a donné une image parfaite pour décrire Evernote.  Quand les tableurs sont apparus dans les années 80, tout le monde s’est posé la question: “Mais à quoi peut donc servir un tableur ? Faire une facture, ok d’accord. Un bon de commande ? Ok d’accord. Mais à part ça ? “.

30 ans plus tard plus personne ne se pose la question de l’utilité d’un tableur. Et bien Evernote c’est un peu pareil.

Dans 5 ans, plus personne ne se posera la question “A quoi sert Evernote ?”.

*** Fin de la mise à jour ***

D’abord, 1- My Journal. Les trucs qui me passent par la tête. Des trucs que j’écris sur la vie, l’amour les vaches. Des scans de mon moleskine. Des centaines de réflexions, commentaires sur l’actualité, idées, des emails que j’envoie, des discussions que j’ai par skype chat, des SMS, des MMS, mes rêves. Quand je dis ‘mes rêves’ je ne parle pas de la voiture de mes rêves, non je parle des rêves que je fais la nuit. On rêve tous la nuit, 365 jours par an. Les rêves c’est notre inconscient qui nous parle. J’essaie de les écrire le matin au réveil. C’est une mine d’or d’idées.
Mon livre préféré c’est le Journal de Jules Renard. Un condensé de la pensée humaine. Je n’aurais jamais son talent mais je peux au moins simplifier la tâche des gens qui vont écrire ma biographie. Alors je déverse tout dans Evernote. Après tout, à 18 ans, Justin Bieber a bien écrit sa biographie alors pourquoi pas moi ? Je rigole.
Avant, les gens conservaient les lettres, les cartes postales. Aujourd’hui, avec l’email, les SMS, on ne conserve pas vraiment de traces de nos interactions. C’est dommage. Je pense aux emails que vous échangez avec la personne que vous aimez au début de votre relation par exemple. Vous les avez gardé? Quand tout est encore feux d’artifice des sens. Les choses sont toujours merveilleuses au départ, mais les conserve-t-on ? Relire les emails que l’on a échangé avec les gens que l’on a aimé est un voyage intéressant. En tout cas, je trouve.

2DO  – Ma tout-doux liste. La liste des trucs que je dois faire.
2DO Next : A faire maintenant.
2DO Next buy: dès que je vois un truc que j’ai envie de m’acheter, je le stocke dans Evernote: une montre Tissot Touch, une veste Belstaff, des gants de vélo Roeckl Sport (marque munichoise. j’ai acheté une paire il y a plus de 10 ans, je l’utilise encore. Y a pas à dire, le prix s’oublie la qualité reste); la liste des magasins Molton Brown en France, un blouson en cuir Belstaff, la photo d’un livre de recette de Loire-Atlantique prise à la FNAC, un livre d’Alain Ducasse vu chez une amie, un livre de photo sur Steve McQueen, la vielle BMW série 3 cabriolet noire/grise de mes rêves, le Mercedes VITO pour aller camper avec mes filles, ou faire du vélo, un sac Belstaff, un autre blouson Belstaff. J’ai déjà dit que j’aimais cette marque?
2DO Next trip: information sur mes prochains voyages. Voir ce post.
2DO Read: des articles à lire que je stocke dans Evernote pour une lecture quand j’aurais le temps. Je ne lis jamais rien “en direct”. Quand je tombe sur un article intéressant je me dis “tiens il faut que je lise ça à tête reposé”. Je le stocke dans Evernote et je le lis plus tard. Mon but c’est de vider ce classeur chaque semaine mais je n’y arrive jamais. Il y a tellement de choses à lire.
2DO Someday: A faire un jour: un article sur les 10 vues incroyables de chambres d’hôtel, des recettes de cuisine, une liste de films à voir,
Waiting: Des trucs que j’ai mis en suspend pour dieu sait quelle raison.

3- Quotes & 4ppt
4ppt: des images ou des photos que j’ai pris/mis de coté pour être utilisé un jour dans un powerpoint. Je me suis tellement ennuyé pendant des présentations powerpoint dans ma vie que j’ai décidé que jamais les gens ne mourront d’ennui avec MES powerpoints. Jamais.
Done PPT: des images ou des photos que j’ai déjà utilisé dans un powerpoint
Quotes: une belle citation se trouve n’importe ou: un film, un livre, à la radio, dans un podcast, un programme TV, etc. C’est là que je les stocke. Egalement à utiliser dans un powerpoint ou pour me la péter.com

4.0- My blog
Toutes les idées et les trucs relatifs à mon blog.
2write: des idées d’article
Draft: les brouillons d’article que je suis en train d’écrire

X-Done the1440minutes : articles que j’ai déjà publié

4.1- The1440minutes training
Toutes mes idées et mes trucs relatifs à mes formations.

4.2- The1440minutes ebook
Toutes mes idées et mes trucs relatifs à mes ebook. J’ai déjà une autre idée de livre qui pointe à l’horizon. Celle là je vais essayer de la faire publier par un éditeur, genre cherche midi. C’est un truc drôle & caustique. Enfin on verra.

5- Personal stuff
Tous mes trucs perso. Des scans des dessins de mes filles, des photos, des anecdotes, des choses qu’elles m’ont dit un jour et qui m’ont fait marrer. Le truc avec les mots des enfants c’est que si on ne les écrit pas, on les oublie. Des résumés de livre, des scans d’analyse de sang, etc etc.

6- Admin stuff
Les trucs de la maison, les factures EDF, telecom, les impôts, les trucs relatifs à la bagnole. C’est moins glamour que les anecdotes de mes filles mais bon Evernote c’est bon pour tout. PLus la peine de se demander dans quel classeur on la mis la dernière facture, elle est dans Evernote.

7- Ideas
Mes futures projets. Jules Renard avait écrit: “Le projet est le brouillon de l’avenir. Parfois, il faut à l’avenir des centaines de brouillon”.

8- Misc Read & 9- Health & Sleep
Ma base de données d’informations diverses et variés, et parfois même avariés. A utiliser ou non un jour.

XXXX-Oldies:
Dans chaque société où j’ai travaillé j’ai conservé des trucs, des emails, les certificats de travail, scans de lettres de renvois (non je rigole), les lettres anonymes avec du papier journal que j’ai découpé (je rigole aussi). C’est intéressant de parfois y retourner.

Bon maintenant cette structure est vivante. Là vous n’avez qu’une photo à un instant T. Tout ceci évolue avec le temps, se redéfinit, s’améliore; se restructure; c’est une base de donnée vivante.

Comment j’utilise Evernote?
D’abord Evernote Clearly est un must. Rien que cet outil je gagne des 10s d’heures par mois. Voilà comment je fais, je vois un article que je veux lire; je le “nettoie” avec Clearly et ensuite je clique ‘Sauvegarder” dans Evernote. Ça arrive dans mon dossier “2DO Read”. 99% du temps je ne le lis pas de suite. Je le fais quand j’ai du temps à tuer. La lecture n’est jamais une priorité de toutes façons.

J’utilise bien sur aussi Evernote web clipper et souvent l’outil de capture d’écran. J’adore. Hyper pratique.

Côté client j’ai une version d’Evernote sur mon Mac, une sur mon PC et une dans mon Backberry. Le mac est ce que j’utilise principalement. Le PC c’est pour la route, et le Blackberry c’est “Nice to have” mais j’utilise rarement.

*** Mise-à-jour du 23/09/2013 *** 

Côté client, j’ai Evernote sur mon iMac à la maison. Evernote sur mon MacBook Air quand je suis en déplacement. Evernote sur un eePc (en fin de vie) que j’utilise occasionnellement encore, et Evernote sur mon iPhone 4S. Je vais prochainement m’acheter un iPad Mini.

*** Fin de la Mise-à-jour du 23/09/2013 *** 

Quand je reçois un email et que je veux le sauvegarder dans Evernote, je clique sur “Transférer” et je tape l’adresse email qu’Evernote associe à votre compte. Hyper pratique. Dans mon carnet d’adresse Evernote a un petit surnom: EVE, comme la première femme. Parfois je mets << Eve >> en copie caché mais c’est rare.

Quand je lis des tweets sur mon iPhone et que je vois un truc que je voudrais lire; je fais “Envoyer email” à partir du client Twitter et je balance ça à Eve. Elle sait quoi en faire.

Quand j’utilise Evernote?
95% du temps où je suis devant mon ordinateur. Evernote c’est mon CRM, ma base de donnée, mon cerveau externe, mon pote, mon coffre fort, mon journal, mon notepad digital, mes listes de choses à faire, mon rollodex; mon armoire à fichiers, mon compagnon de recherche; ma boite de pandore, mon ile aux trésors, l’épaule sur laquelle je pleure, mon anti-stress, la somme de toute ma connaissance, je ne sais pas comment je devrais faire si un jour je devais m’en séparer.

Dans le futur?
Un jour j’achèterais une imprimante qui scanne directement vers Evernote, ça existe. Ça me fera gagner qq minutes par scan. 

*** Mise-à-jour du 23/09/2013 *** 

J’ai maintenant un scanner Doxie hyper génial.

*** Fin de la Mise-à-jour du 23/09/2013 *** 

Je parle d’eux dans mon module de formation sur l’innovation. Je compare avec une société pour laquelle j’ai travaillé. 2 visions radicalement différentes de l’innovation.

Pour terminer si vous ne voyez toujours pas à quoi sert Evernote, laisser moi vous raconter une dernière anecdote.

J’ai perdu de 2001 à 2003; pratiquement 2 ans de photos digitales suite à un disque dur qui a rendu l’âme.  Avec également tous mes fichiers Word de CV. Bien entendu, pas de backup. Leçon apprise de la manière la plus rude. Mais maintenant j’ai Evernote. Ce genre de galère ne m’arrivera plus.

*** Mise à jour du 23/09/2013: Suite au grand nombre de hits sur les pages Evernote de mon site, j’ai crée des formations dédiés à Evernote. Il existe 2 types de formation:

  • Découverte d’Evernote (1/2 journée) pour un tour d’horizon d’Evernote et des partages d’expérience sur les utilisations d’Evernote
  • Une journée complète de formation sur Evernote pour un approfondissement des toutes les outils de la suite Evernote

J’organise ses formations dans les villes suivantes:

 

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4 commentaires

  1. [...] pour que l’application me soit vraiment utile. Et je dois dire que c’est grâce à l’article de Damien Fournier de The1440Minutes que j’ai réussi à m’organiser en m’inspirant de son Evernote. Merci à [...]

  2. […] Evernote, quand et pourquoi je l’utilise […]

  3. […] Site qui donne des idées pour Evernote http://the1440minutes.com/fr/evernote-comment-quand-et-pourquoi-jutilise/ […]

  4. Bonjour Dominique et merci pour votre commentaire. Sécurité système chez eux? Oui c’est clair. Il peut se passer quelque chose. Mais je leur fais plus confiance qu’a mes propres machines. J’utilise le mail Yahoo depuis environ 15 ans et il ne m’est jamais rien arrivé. Avec en plus un compte gmail depuis quelques années, idem.

    Deuxio, Evernote a une base de donnée locale. Donc on peut faire ses propres backups également, ou laisser Time Machine le faire si vous êtes sous Mac.
    Troisio, c’est plus de moi dont je me méfie. Il m’est arrivé de supprimer des notes et des fichiers par inattention. Cloud ou pas cloud, si on fait une boulette, ça reste une boulette. Ayant fait du support technique informatique pas mal d’années, je sais que le principal problème est toujours entre la chaise et le clavier.

    Maintenant, pour être tout à fait honnête, votre message m’a fait réfléchir, vous avez raison, je vais quand même me faire une copie manuelle, au cas.
    Quelques articles pour réfléchir davantage:
    http://discussion.evernote.com/topic/22426-how-to-backup-your-windows-client-evernote-database/
    http://michaelhyatt.com/is-your-data-safe-in-evernote.html

    Bonne continuation.
    D.